1. Bảng điều khiển tuân thủ
- Tình hình tuân thủ của tổ chức
- Các đánh giá và khảo sát đã hoàn thành
- Các khu vực không thể tiếp cận đã xác định
- Các khuyến nghị cần thực hiện
- Chương trình tái kiểm tra
- Chương trình bảo trì theo kế hoạch
Đồng hành cùng hành trình tuân thủ của bạn
shineVision là công ty hàng đầu về phần mềm quản lý tuân thủ đa rủi ro, cung cấp giải pháp hỗ trợ các đơn vị chịu trách nhiệm và mạng lưới nhà cung cấp bên ngoài được công nhận quản lý việc tuân thủ pháp luật trong 8 lĩnh vực chính:
Áp lực và yêu cầu đối với đơn vị chịu trách nhiệm
Phần mềm shineVision được phát triển như một công cụ quan trọng giúp các đơn vị chịu trách nhiệm và mạng lưới nhà cung cấp bên ngoài được công nhận, phê duyệt giải quyết sáu thách thức cụ thể:
- Tuân thủ luật pháp, hướng dẫn và các thay đổi về quy định
- Cung cấp quy trình làm việc số hiệu quả cho đội ngũ nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài
- Nâng cao hiệu quả và tối ưu chi phí
- Bảo vệ uy tín của đơn vị chịu trách nhiệm
- Hỗ trợ kết nối con người, quy trình và công nghệ
- Duy trì hạ tầng bảo mật cho tất cả các bên liên quan
• Pháp luật – quản lý rủi ro
• Quy trình – kiểm soát nguồn lực
• Tài chính – tối ưu ngân sách
• Uy tín – bảo vệ tổ chức
• Tích hợp – hỗ trợ đội ngũ
• Bảo mật – bảo vệ dữ liệu
Bộ giải pháp phần mềm tuân thủ toàn diện
Phần mềm shineCompliance cung cấp môi trường web tập trung với các tính năng và chức năng tiên tiến, giúp các đơn vị chịu trách nhiệm cùng đội ngũ kỹ thuật nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn theo một bộ quy tắc thống nhất và một nguồn dữ liệu duy nhất.
Phần mềm shineCompliance cung cấp:
- Amiăng
- Đánh giá
- Kiểm toán
- Hiện trạng công trình
- Trình xem CAD trên web
- Hệ thống điện
- Báo cáo hiện trạng hệ thống điện (EICR)
- An toàn phòng cháy
- An toàn khí đốt
- Sức khỏe và an toàn
- Báo cáo sự cố
- Giám sát từ xa bằng IoT
- Phòng thí nghiệm và quan trắc không khí
- Legionella
- Thang máy
- Cơ điện
- Ứng dụng di động
- Nhân sự và thiết bị
- Quản lý tồn kho
- Gắn mã QR cho tài sản
- Sợi gốm chịu lửa
- Khảo sát
- Yêu cầu công việc
- Tham quan ảo 360°
2. Hồ sơ bất động sản
- Quản lý rủi ro của đơn vị chịu trách nhiệm
- Theo dõi sửa chữa, bảo trì và hợp đồng thuê
- Cảnh báo rủi ro và mức độ ưu tiên tự động
- Cập nhật danh mục rủi ro theo thời gian thực
- Cơ chế kiểm soát khóa dữ liệu
- Quản lý khu vực không thể tiếp cận và việc xâm nhập
- Quản lý người và bất động sản dễ bị tổn thương
- Trình xem CAD trên web
3. Quản lý dự án
- Quản lý dự án cho đơn vị chịu trách nhiệm
- Yêu cầu công việc, công việc lớn và các hạng mục đầu tư theo chương trình
- Đấu thầu bảo mật và quy trình kỹ thuật
- Cảnh báo mức độ ưu tiên của dự án và tài liệu
- Kiểm soát tài liệu kỹ thuật và tài chính
- Cập nhật hồ sơ linh hoạt và khóa dữ liệu
- Trao đổi kỹ thuật và thông báo email tự động
- Mời người dùng bên ngoài tham gia
4. Quản lý khảo sát
- Tuân thủ mọi yêu cầu pháp luật, hướng dẫn và thay đổi quy định
- Kiểm soát khảo sát theo khối và từng đơn vị bất động sản
- Đảm bảo chất lượng kỹ thuật với lịch sử kiểm tra thay đổi
- Hỗ trợ kiểm soát chất lượng theo UKAS
- Xuất báo cáo PDF
- Cập nhật khảo sát linh hoạt
- Cơ chế kiểm soát khóa dữ liệu
5. Báo cáo
- Bảng điều khiển tuân thủ
- Báo cáo và điều tra sự cố
- Báo cáo kiểm toán và kiểm tra
- Hồ sơ bất động sản được cập nhật trực tiếp
- Khảo sát và đánh giá
- Bản tóm tắt PDF
- Tệp CSV (bảng tính)
- Thông báo email tự động
- Kết nối API với phần mềm bên thứ ba
6. Ứng dụng di động
- Mẫu khảo sát, đánh giá và bảo trì theo kế hoạch được chuẩn hóa
- Giám sát nhiệt độ
- Trình xem rủi ro amiăng trong mọi đánh giá
- Danh sách lựa chọn và thuật ngữ được chuẩn hóa
- Công cụ tính rủi ro theo tiêu chuẩn ngành
- Camera và trình quét mã QR tích hợp
- Bảo vệ bằng mật khẩu, mã bảo mật và truyền dữ liệu không dây được mã hóa
- Kiểm soát đầy đủ các thiết bị được cấp quyền
Danh mục khách hàng
shineVision đã xây dựng uy tín và kinh nghiệm sâu rộng trong việc hỗ trợ khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực: Giáo dục, Y tế, Nhà ở, Công nghiệp, Khách sạn và Khu vực công.
Phần mềm giúp chúng tôi kiểm soát toàn bộ công việc liên quan đến amiăng, cập nhật hồ sơ và quản lý chương trình tái kiểm tra.
Lịch sử kiểm tra giúp chúng tôi theo dõi mức độ sử dụng hồ sơ amiăng của đội ngũ bảo trì nội bộ và các nhà thầu bên ngoài.
Ứng dụng khảo sát chuẩn hóa dữ liệu amiăng được gửi về từ các tổ chức kiểm định UKAS bên ngoài.
Việc thống nhất quy trình và định dạng báo cáo giữa tất cả các bên liên quan giúp toàn bộ quy trình kỹ thuật dễ quản lý hơn rất nhiều.
Cập nhật Chính sách quyền riêng tư
Tôi đồng ý với các điều khoản, điều kiện và chính sách quyền riêng tư cập nhật của shineVision